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智能型的密集柜无序寄存、有序管理，具有高度智能化。当我们存取档案的时候，可以控制电脑与密集架的双向通信功效，减少了不少的操作麻烦。而且主控电脑将存/取档消息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶表现屏一明白表现，并收回提醒旌旗灯号，这样保管员可以根据提醒旌旗灯号择优进行存取事情，保证了档案存放的有序进行；在存/取档进程中密集架终端门生上下床将相关消息发送给主控电脑。在档案寄存（还库）时，当档案地位变动时，智能体系会主动记实新的档案寄存地位，让档案的存放变得非常的简单，非常适合大企业的档案管理，保证了档案存放的准确性。
